Regras permitem que você mova, sinalize e responda a mensagens de email automaticamente. Você também pode usar regras para reproduzir sons, mover mensagens para pastas ou exibir alertas de novo item.
A regra mais fácil e mais comum para criar é aquela que permite a você mover um item de um determinado remetente ou com determinadas palavras na linha de assunto para outra pasta. Você pode criar esta regra diretamente em uma mensagem que você já recebeu.
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Clique com botão direito uma mensagem na sua caixa de entrada ou outra pasta de email e selecione regras.
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Selecione uma das opções. Outlook sugere automaticamente criar uma regra com base no remetente e nos destinatários. Para exibir mais opções, selecione Criar regra.
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Na caixa de diálogo Criar regra, selecione um ou mais das três primeiras caixas de seleção.
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Na seção faça o seguinte, se desejar que a regra para mover uma mensagem para uma pasta, marque a caixa Mover item para pasta, e em seguida, selecione a pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta que aparece e clique em Ok.
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Clique em OK para salvar sua regra.
Observação: Se você quiser executar a regra em mensagens que já recebeu, marque a caixa na caixa de diálogo de confirmação que aparece e clique em Ok.
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